#std676¶
Отчеты вида "таблица", "список"¶
1.¶
Структура отчета
Отчет должен максимально соответствовать целям и задачам анализа.
Хороший отчет сразу дает понять:
- для кого он предназначен (роль, должность пользователя);
- на какие вопросы и каким образом он помогает получать ответы.
1.1.¶
Проектируйте отчет так,
чтобы количество уровней вложенности
не превышало 3.
1.2.¶
Вложенность группировок должна отражать связь объектов анализа: от общего к частному.
Пример
В отчете Валовая прибыль по партнерам
видно,
какая номенклатура (частное)
продана определенному партнеру (общее):
1.3.¶
Группировку по периоду рекомендуется располагать в колонках таблицы с упорядочиванием по возрастанию.
Пример
1.4.¶
Дополнительную информацию по группировке следует выводить:
- вместе с объектом анализа, если информация уточняет свойства объекта;
- в отдельной колонке, если информация тоже является объектом анализа, но группировка по ней невозможна или усложняет восприятие.
Примеры
Характеристика для объекта Номенклатура:
Валюта в отчетах по анализу расчетов с клиентами:
1.5.¶
Показатели отчета следует располагать:
- в колонках: по важности слева направо, либо в порядке, отражающем логику вычислений;
- в строках, если нужно сравнивать несколько показателей в динамике.
Примеры
Порядок показателей по формуле
в отчете Валовая прибыль по сделкам:
Показатели в строках
в отчете Динамика оборотных средств:
1.6.¶
В отчетах, где данные выводятся списком, рекомендуется делать колонку с порядковым номером первой.
1.7.¶
Если предполагается печать отчета,
оптимизируйте макет под формат A4.
2.¶
Сортировка данных
2.1.¶
Сортировку по умолчанию следует задавать исходя из назначения отчета, чтобы наверху были самые важные для пользователя данные.
Правильно
Сортировка по долгу клиента, сравнивать проще:
Неправильно
Сортировка по алфавиту, сравнивать сложнее:
2.2.¶
Сортировку по алфавиту (по возрастанию) следует применять, если числовые показатели дополнительны, а цель анализа - поиск объекта учета по наименованию.
Пример
В отчете Движения товаров по складам
применяется сортировка
по наименованию номенклатуры:
2.3.¶
Сортировку по периоду (по возрастанию) следует применять, когда отчет анализирует хозяйственные операции в разрезе времени.
2.4.¶
Сортировка должна применяться только к видимым объектам анализа (группировкам или показателям).
Пользователю должен быть понятен принцип сортировки без дополнительных объяснений.
3.¶
Условное оформление
Оформление элементов отчета работает как индикатор важных фактов.
При цветовом оформлении таблиц, списков и диаграмм следует придерживаться правил ниже.
3.1.¶
Негативные факты оформляются красным цветом
(элемент стиля НегативноеСобытие,
RGB: 178,34,34 ).
Позитивные факты оформляются зеленым цветом
(элемент стиля ПозитивноеСобытие,
RGB: 0,128,0 ).
3.2.¶
Для фона ячеек
с неактуальной информацией
используется розовый цвет
(элемент стиля НеактуальнаяИнформация,
RGB: 255,200,200 ).
3.3.¶
Итоговая информация
оформляется жирным шрифтом
(элемент стиля вида шрифт ИтоговаяИнформация,
начертание жирный).
3.4.¶
Для числовых полей включайте выделение отрицательных значений, если отрицательное значение однозначно указывает на ошибку или является негативным фактом.
3.5.¶
Данные,
помеченные на удаление,
оформляются зачеркнутым шрифтом
(элемент стиля вида шрифт ПомеченныеНаУдалениеДанные,
начертание зачеркнутый).
4.¶
Общие итоги
Если отображение общих итогов не имеет смысла, его следует отключать.
Пример
В отчете Прайс-лист
для колонки Цена
общие итоги нужно отключить.